● Wir automatisieren

Wir automatisieren deine Prozesse. Buchhaltung. Rechnungen. Kunden-Onboardings. Sales-Abläufe. Reports.

Dein Team verliert jede Woche Stunden an Aufgaben, die längst automatisch laufen könnten. Wir bauen daraus digitale Prozesse, die Zeit zurückgeben, Marge schützen und Wachstum beschleunigen.

10–15 Std. weniger Routine pro WocheMehr Output pro MitarbeiterMessbare Prozesswirkung
AutomationKits · Live Cockpit
● Systeme aktiv
0h/Wo ↗ +23%
0 ↗ +12 diesen Monat
0% pro Monat
EFFIZIENZ LETZTE 30 TAGE↑ 23%
LETZTE AKTIVITÄTENlive
Rechnungseingang verarbeitetvor 2 Min.
KPI-Report an Team gesendetvor 15 Min.
Kundendaten synchronisiertvor 1 Std.
ϟ
KI-Assistent: 12 Anfragen beantwortetheute
Monatsabschluss exportiertgestern
18↗ 5 neue
98,7%stabil
-41%vs. vorher
Lead Intakeaktiv
Qualifizierung3,8 h/Wo
Sales Follow-upaktiv
Automatisiert2,9 h/Wo
Kunden-Onboardingaktiv
Unterlagen & Tasks2,3 h/Wo
Rechnungenaktiv
Prüfung & Export1,8 h/Wo
LIVE WORKFLOWläuft
1
Formular eingegangen00:00
2
Lead angereichert00:03
3
Priorität berechnet00:05
4
CRM aktualisiert00:07
AutomationKits AI
Business Assistant
12Anfragen heute
98%erfolgreich
KI-ASSISTENTonline
Welche Angebote sollten wir heute zuerst nachfassen?
4 Leads liegen über 70 % Abschlusswahrscheinlichkeit. Ich priorisiere sie in deiner Sales-Queue.
Und welche Kunden warten noch auf Unterlagen?
3 Onboardings sind unvollständig. Ich habe die fehlenden Unterlagen bereits markiert.
HEUTE AUTOMATISCH ERLEDIGTlive
ϟ
Pipeline analysiert & priorisiert08:12
ϟ
Report zusammengefasst09:05
ϟ
Onboarding-Lücken erkannt10:31
Das Problem
Jede Woche verliert dein Unternehmen 10–15+ Stunden an Arbeit, die nicht von Menschen erledigt werden müsste.
Manuelle Prozesse kosten nicht nur Zeit – sie kosten Geschwindigkeit, Transparenz, Marge und am Ende Wachstum.
10–15h

Routine frisst Kapazität

Copy-Paste, Übergaben, Nachfassen, Reporting und Datenpflege binden dein Team jede Woche erneut.

Marge ↓

Mehr Umsatz erzeugt mehr Administration

Wenn Prozesse nicht skalieren, wächst der Personalbedarf schneller als der operative Output.

Tempo ↓

Wachstum wird langsamer

Mitarbeiter hängen in Verwaltung statt in Sales, Delivery, Kundenarbeit und echten Wachstumsaufgaben.

Das eigentliche Problem ist nicht dein Team. Es sind Prozesse, die noch manuell laufen.
Deine Lösung

Wir bauen die Automatisierung, die dein Unternehmen wirklich braucht.

Keine Tool-Sammlung und keine Automatisierung um der Automatisierung willen. Wir analysieren deine Abläufe, standardisieren sie und bauen daraus ein System, das zu deinem Unternehmen passt.

Individuelle Lösungen statt TemplatesWir bauen rund um deinen echten Prozess – nicht andersherum.
Alles aus einer HandAnalyse, Architektur, Umsetzung und Optimierung.
Langfristig optimierbarJe mehr das System läuft, desto mehr Wirkung wird sichtbar.
Automations-Impact

Wo gerade Zeit frei wird

Lead Intake
3,8 h/Wo
Sales
2,9 h/Wo
Onboarding
2,3 h/Wo
Reporting
1,8 h/Wo
Admin
1,6 h/Wo
Das Potenzial

Was wäre, wenn dein Team diese Zeit zurückbekommt?

Nicht nur weniger Arbeit. Sondern mehr Kapazität für Sales, Kunden, Delivery und Wachstum – ohne sofort mehr Personal aufzubauen.

12,4 h

Zeitersparnis pro Woche

durch automatisierte Routineprozesse in Lead Intake, Sales, Onboarding, Reporting und Administration.

Lead Intake3,8 h / Woche
Sales2,9 h / Woche
Onboarding2,3 h / Woche
Admin & Reporting3,4 h / Woche
Output +27%

Mehr Prozessleistung ohne proportional mehr Mitarbeiter.

Kapazität 0,3 FTE

Administrative Entlastung, die wieder für wertschöpfende Arbeit verfügbar wird.

Reaktionszeit deutlich ↓

Weniger Wartezeit zwischen Eingang, Entscheidung und nächstem Schritt.

Unsere Leistungen

Vier Bereiche. Ein Ziel: Dein Unternehmen effizienter machen.

Wir kombinieren Automatisierung, KI und saubere Datenflüsse zu einem System, das im Alltag wirklich genutzt wird.

FLOW

Prozessautomatisierung

Von Lead-Eingängen über Freigaben bis zu Rechnungen und Backoffice – wiederkehrende Abläufe laufen sauber durch, ohne dass dein Team jeden Schritt manuell anstoßen muss.

Bis zu 15h Zeitersparnis pro Woche →
Eingang erkannt
Daten geprüft
Freigabe ausgelöst
System aktualisiert
AI

KI-Assistenten

Per Text oder Sprache dein Unternehmen steuern: Daten abfragen, Reports erstellen, Informationen finden und Aktionen auslösen – direkt aus deinem operativen Kontext.

Assistenten mit echtem Business-Kontext →
Welche Leads sollte ich heute zuerst anrufen?
4 Leads liegen über 70 % Abschlusswahrscheinlichkeit.
Priorisiere sie.
KPI

Custom-Dashboards

Alle KPIs, Prozesse, Teamleistung und Automationswirkung auf einen Blick – damit du nicht mehr zwischen Excel, CRM und Einzellösungen springen musst.

Entscheidungen in Sekunden statt Suchen →
ZEIT GESPART12,4 h
OUTPUT+27%
MOD

Individuelle Lösungen

Dein Problem passt in kein Standard-Template? Perfekt. Wir verbinden bestehende Systeme und bauen individuelle Module exakt entlang deines Geschäftsprozesses.

Maßgeschneidert statt Tool-Kompromiss →
CRM
MAIL
CORE
OPS

Wie viel Zeit steckt gerade noch in deinen manuellen Prozessen?

Wir analysieren deine Abläufe und zeigen dir, welche 3–5 Automationen den größten Hebel auf Zeit, Marge und Geschwindigkeit haben.

Potenzialanalyse starten
Echte Wirkung

Automatisierung muss messbar werden.

Wir zeigen nicht nur, dass etwas läuft, sondern was es deinem Unternehmen operativ bringt.

0h

Zeitersparnis / Woche

durch automatisierte Routinearbeit.

+0%

mehr Prozessoutput

ohne proportional mehr Personal.

0 FTE

Kapazität gewonnen

durch administrative Entlastung.

Beispielhafte Prozesswirkung

Lead-Qualifizierung & Follow-up

Vorher18 Min.pro Lead manuell
Mit AutomationKits4 Min.Review & Entscheidung

Messbarer Effekt

Routineanteil-78%
Reaktionszeit↓ deutlich
Datenqualitäteinheitlich
Nachvollziehbarkeitvollständig
Einsatzbereiche

Welche Prozesse können Beratungsunternehmen automatisieren?

AutomationKits fokussiert sich auf wiederkehrende, regelbasierte oder datenintensive Abläufe, die heute manuell zwischen CRM, E-Mail, Kalender, Formularen und internen Tools wechseln.

Vertriebsautomatisierung

Leads erfassen, qualifizieren, nachfassen, Termine vorbereiten und Vertriebsdaten sauber in das CRM übergeben.

Kunden-Onboarding

Nach Zahlung oder Deal-Won automatisch Zugang, Intake, Aufgaben, Dokumente und interne Übergaben auslösen.

Delivery & Projektabläufe

Wiederkehrende Aufgaben, Freigaben, Statuswechsel, Erinnerungen und Reporting in klaren Prozessketten abbilden.

Backoffice & Administration

Dateneingaben, Dokumente, Rechnungsprozesse, Reporting und systemübergreifende Routinearbeit reduzieren.

Definition: Prozessautomatisierung bedeutet, wiederkehrende Arbeitsschritte so zu verbinden, dass Daten, Aufgaben und Statusänderungen automatisch zwischen den beteiligten Systemen weitergegeben werden. KI kommt dort hinzu, wo Inhalte gelesen, bewertet, zusammengefasst oder formuliert werden müssen.
So läuft’s ab

In 5 Schritten zu automatisierten Prozessen.

Von der Analyse bis zur laufenden Optimierung – klar, strukturiert und ohne unnötige Komplexität.

01

Kennenlernen

Wir verstehen Geschäftsmodell, Team und aktuelle Engpässe.

02

Prozessanalyse

Wir dokumentieren Abläufe und identifizieren die größten Zeitfresser.

03

Potenzial

Wir priorisieren die Hebel nach Wirkung, Risiko und Aufwand.

04

Strategie

Du bekommst eine klare Systemarchitektur und Umsetzungsreihenfolge.

05

Umsetzung

Wir bauen, integrieren, testen und optimieren die Systeme.

Lead IntakeAutomatisch erfassen & qualifizieren
SalesCRM, Follow-ups & Prep
OnboardingUnterlagen & Aufgaben automatisch
ReportingKPIs ohne Excel-Zusammenbau
BackofficeRechnungen & Freigaben
Lead IntakeAutomatisch erfassen & qualifizieren
SalesCRM, Follow-ups & Prep
OnboardingUnterlagen & Aufgaben automatisch
ReportingKPIs ohne Excel-Zusammenbau
BackofficeRechnungen & Freigaben
William Hanna, Gründer von AutomationKits
Wer dahintersteht

Ich bin William Hanna.

Ich baue Systeme, die Unternehmen effizienter machen. Mein Fokus liegt darauf, wiederkehrende Prozesse zu digitalisieren, Automationen sauber zu verbinden und so mehr Zeit, mehr Output und bessere Margen zu schaffen.

Prozessfokus Erst verstehen, dann automatisieren.
Praxisnah Systeme, die im Alltag wirklich genutzt werden.
Messbar Zeit, Output und Wirkung sichtbar machen.
Häufige Fragen

Häufige Fragen zur Prozessautomatisierung.

Prozessautomatisierung ist besonders sinnvoll, wenn wiederkehrende Abläufe in Vertrieb, Onboarding, Delivery oder Backoffice regelmäßig Zeit binden, Daten mehrfach eingegeben werden oder Arbeit zwischen mehreren Tools übergeben werden muss.
Nicht zwingend. Wir prüfen zuerst, welche Systeme sinnvoll weiterverwendet werden können und verbinden sie über APIs und Automationen miteinander.
Standardisierte Abläufe werden klassisch automatisiert. KI nutzen wir dort, wo heute menschliche Lese-, Schreib-, Bewertungs- oder Sucharbeit entsteht.
Die ersten klar abgegrenzten Prozesse können oft sehr früh produktiv werden. Größere Systemlandschaften werden in priorisierten Ausbaustufen umgesetzt.
Typische Beispiele sind CRM-Systeme, E-Mail, Kalender, Formulare, Zahlungsanbieter, Dokumenten-Tools und weitere Systeme mit API oder Webhook-Schnittstelle. Welche Tools konkret sinnvoll verbunden werden, hängt vom bestehenden Prozess ab.
Klassische Automatisierung folgt festen Regeln und Triggern. KI-Automatisierung ergänzt diese Abläufe dort, wo Texte, Dokumente oder Daten inhaltlich gelesen, bewertet, zusammengefasst oder formuliert werden müssen.